Google Drive 容量全攻略:教你點樣檢查同管理雲端儲存空間
一、點解要關注Google Drive容量?
作為香港人,我哋日日都用到Google Drive,無論係工作上嘅文件、相片備份,定係同朋友分享影片,Google Drive都係我哋嘅好幫手。之但係,你有冇試過突然間彈出個提示話「儲存空間已滿」呢?真係好麻煩㗎!所以今日我就同大家詳細講解下點樣檢查同管理Google Drive嘅容量,等你可以更加有效率咁使用呢個雲端儲存服務。
Google Drive嘅免費容量而家係15GB,呢個容量其實係同你嘅Gmail同Google相簿共享嘅。換句話講,如果你Gmail收到好多大附件嘅郵件,或者Google相簿入面儲存咗大量高畫質相片,咁你嘅Google Drive可用空間就會快速減少。
二、點樣檢查Google Drive容量使用情況?
方法1:透過網頁版直接查看
- 首先打開你嘅瀏覽器,登入 Google Drive網頁版
- 喺左邊嘅選單欄入面,搵到「儲存空間」一項(通常喺最底部)
- 點擊後,你就會見到一個清晰嘅圓形圖表,顯示你已經用咗幾多空間,仲有幾多剩餘空間
呢個頁面唔單止會顯示總使用量,仲會細分邊類文件佔用最多空間,例如: - Google 文件、試算表、簡報 - 相片同影片 - 其他類型嘅文件
方法2:使用Google One App檢查
如果你成日用手機處理文件,可以下載Google One應用程式:
- 去App Store或Google Play下載「Google One」App
- 登入你嘅Google帳戶
- 主頁面會直接顯示你嘅儲存空間使用情況
- 點擊「儲存空間」可以睇到更詳細嘅分類
呢個App仲有個好處,就係可以設定提醒,當你嘅儲存空間接近上限時會通知你,等你可以及時清理。
方法3:透過Google帳戶設定頁面
- 登入你嘅Google帳戶
- 前往 帳戶儲存空間頁面
- 呢度會顯示你所有Google服務嘅儲存空間使用情況,包括:
- Gmail
- Google Drive
- Google 相簿
呢個方法最全面,可以一次過睇晒所有服務嘅空間使用狀況。
三、詳細解讀Google Drive容量使用情況
當你檢查儲存空間時,可能會見到以下幾種情況:
情況1:大部分空間被Google相簿佔用
好多香港人嘅Google Drive爆滿,其實係因為Google相簿自動備份咗大量相片同影片。特別要注意: - 「高畫質」備份係唔計入15GB免費額度(但會壓縮相片) - 「原始畫質」備份就會計入儲存空間
如果你發現相簿佔用太多空間,可以考慮: 1. 將備份設定改為「高畫質」 2. 刪除一啲重複或不必要嘅相片 3. 使用Google相簿嘅「釋出空間」功能,刪除已經備份嘅手機本地副本
情況2:大型文件佔用空間
有時一個幾GB嘅影片或壓縮檔就可能用咗你大半免費空間。解決方法: 1. 檢查有冇過時或唔需要嘅大文件 2. 考慮將大文件轉存到其他雲端服務 3. 將文件壓縮後再上傳
情況3:Gmail佔用大量空間
Gmail嘅附件同郵件都會計入15GB限額: 1. 定期清理帶有大附件嘅舊郵件 2. 使用Gmail嘅篩選功能搵出大容量郵件 3. 下載重要附件後刪除郵件
四、5個慳位小貼士
- 善用Google文件格式 :
- Google Docs、Sheets同Slides嘅文件唔計入儲存空間
-
盡量將Word、Excel文件轉換為Google格式
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定期清理垃圾桶 :
- 刪除嘅文件會喺垃圾桶保留30日,依然佔用空間
-
記住定期清空垃圾桶
-
使用檔案壓縮工具 :
- 上傳前用WinRAR或7-Zip壓縮大文件
-
特別係圖片同影片,壓縮後可以大幅減少空間使用
-
分享文件代替發送附件 :
- 用Google Drive連結代替電郵附件
-
可以設定權限控制邊個可以查看或編輯
-
利用外部硬碟備份 :
- 將唔常用但重要嘅文件備份到外置硬碟
- 騰出雲端空間俾更常用嘅文件
五、升級Google Drive空間方案介紹
如果你真係需要更多空間,Google提供咗幾種付費升級方案:
- 基本版 (100GB) - $15/月
-
適合一般用戶,相片備份足夠
-
標準版 (200GB) - $23/月
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適合小型工作室或攝影愛好者
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進階版 (2TB) - $79/月
-
適合專業人士或小型企業
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專業版 (10TB以上) - 按需訂購
- 適合大型企業團隊
香港用戶可以用信用卡或透過Google Play餘額付款,而且可以隨時取消訂閱。
六、常見問題解答
Q1: 點解我刪除咗文件但空間冇釋放?
A: 可能你未清空垃圾桶,或者文件仍然被其他人共享中。記住要清空垃圾桶先可以真正釋放空間。
Q2: 點樣睇邊個文件最大?
A: 喺Google Drive網頁版,可以按「大小」排序,或者用搜索功能filter size:>100MB搵出大文件。
Q3: 可唔可以增加免費容量?
A: Google有時會推出推廣活動,例如購買特定Chromebook會送額外空間。另外,推薦朋友使用Google One都有機會獲得額外空間。
Q4: 學校或公司帳戶嘅容量限額係點?
A: 教育或企業帳戶通常有更大或無限儲存空間,具體要睇機構嘅訂閱方案。
Q5: 點樣停止Google相簿自動備份?
A: 喺Google相簿App設定入面,可以關閉「備份與同步」功能,或者設定只在WiFi環境下備份。
七、總結
管理Google Drive容量其實唔難,關鍵係要定期檢查同清理。記住: 1. 至少每個月檢查一次儲存空間使用情況 2. 用上面教嘅方法找出佔用空間嘅罪魁禍首 3. 養成良好嘅文件管理習慣,避免無謂嘅空間浪費
希望呢篇指南可以幫到各位香港用戶更好地管理自己嘅Google Drive空間!如果你仲有其他問題,歡迎留言討論。記住share俾身邊嘅朋友,等大家都唔會再遇到「儲存空間已滿」嘅煩惱啦!