【廣東話詳解】Google Drive企業版價格全攻略:點樣揀最抵Plan?
Google Drive企業版價格嘅基本介紹
Google Drive企業版(而家改名叫Google Workspace)係好多香港公司同中小企都鍾意用嘅雲端儲存方案。唔少老闆同IT主管成日問:「Google Drive企業版嘅價格係幾多?」其實呢個問題冇一個簡單答案,因為Google嘅定價係分好多個層次,而且仲會有唔同嘅優惠同附加服務。
首先,你要知道Google Drive企業版其實係Google Workspace嘅一部分,而家冇得單獨買Drive服務,一定要買成個Workspace套餐。對於香港用戶嚟講,最常見嘅選擇有以下幾個Plan:
- Business Starter - 最平嘅入門版
- Business Standard - 中小企最常用
- Business Plus - 功能更全面
- Enterprise - 大企業專用
每個Plan嘅價格同埋包含嘅Drive空間都唔一樣,下面等我詳細同大家拆解吓。
2023最新Google Drive企業版價格表
講到Google Drive企業版價格,最緊要係睇清楚每個Plan包啲乜。以下係最新嘅價格資訊(以美金計價,Google會按匯率轉換成港幣收費):
| Plan名稱 | 每月每用戶價格 | Drive儲存空間 | 其他主要功能 | |------------------|--------------|--------------------|-------------------------------------| | Business Starter | $6 | 30GB共用 | 基本Gmail、Meet、Docs功能 | | Business Standard| $12 | 2TB共用/用戶 | 雲端硬碟記錄同審計功能 | | Business Plus | $18 | 5TB共用/用戶 | 進階安全控制同eDiscovery | | Enterprise | 需報價 | 無限/用戶 | 全功能包括S/MIME加密、數據遺失防護等 |
注:價格可能因地區同優惠活動而有變動,實際收費以Google官方為準
對於大部分香港中小企嚟講,Business Standard同Business Plus係最熱門嘅選擇。Business Starter雖然平,但得30GB空間真係好快唔夠用,除非你公司好細或者只係用嚟收發email。
點樣計算公司需要嘅Google Drive方案?
決定買邊個Plan之前,你需要考慮以下幾個因素:
1. 公司有幾多人需要用? Google Workspace係按用戶數量收費,所以員工越多,總成本就越高。但如果人多,人均成本反而可能會低啲,因為可以共用儲存空間。
2. 每個人需要幾多空間? - 普通文職:可能1-2TB已經夠 - 設計師/影片編輯:可能需要5TB或以上 - 數據分析/科研:可能要考慮Enterprise無限空間
3. 需唔需要進階安全功能? 如果公司處理敏感數據(例如客戶個人資料、財務記錄等),Business Plus或Enterprise嘅安全功能就值得投資。
我俾個實用建議大家 :可以先買低階Plan試用,覺得唔夠用先升級。Google嘅升級過程好簡單,唔會有數據遺失嘅風險。
Google Drive企業版嘅隱藏成本
除咗月費之外,使用Google Drive企業版仲有啲潛在成本要考慮:
1. 培訓成本 雖然Google Drive易用,但要員工完全掌握協作功能可能需要培訓,尤其係對科技唔係好熟悉嘅同事。
2. 網絡頻寬 如果成日要上傳下載大檔案,公司網絡可能要升級,否則會好慢。
3. 第三方插件 有啲公司會買額外嘅插件或應用程式嚟增強Google Drive功能,呢啲都要計入總成本。
4. 數據遷移費用 如果而家用緊其他雲端服務(例如Dropbox或OneDrive),搬去Google Drive可能需要專業服務,呢啲都要預算。
香港用戶特別注意事項
作為香港用戶,有幾點要特別留神:
1. 付款方式 Google接受信用卡付款,但香港部份中小企可能偏好銀行轉帳,呢個要事先問清楚。
2. 數據中心位置 Google喺亞洲有幾個數據中心,理論上越近香港速度越快。可以問吓Google客服你嘅數據會存放喺邊。
3. 客戶支援 企業版有24/7支援,但主要係英文。如果公司需要廣東話支援,可能要考慮搵本地代理商。
4. 合規要求 特別係金融、醫療等行業,要確認Google Drive是否符合香港嘅數據保護法規。
點樣慳錢買Google Drive企業版?
精明消費永遠係老闆嘅首要任務,以下有幾招可以幫你慳錢:
- 年繳優惠 :一次性付一年費用通常有折扣,平過月繳。
- 非牟利組織折扣 :如果你係註冊慈善機構,可以申請特別優惠。
- 教育機構優惠 :學校同教育機構有專屬Plan,平好多。
- 代理商優惠 :有時本地代理商會提供額外優惠或增值服務。
- 刪除閒置賬戶 :定期檢查有冇離職員工賬戶仍然活躍,慳返啲錢。
Google Drive VS 其他雲端儲存價格比較
想知道Google Drive抵唔抵,梗係要同其他選擇比較下:
| 服務 | 基本價格 | 1TB價格 | 企業功能完整性 | |--------------|--------------|---------------|--------------| | Google Drive | $6/用戶起 | $12/用戶 | ★★★★★ | | Dropbox Business | $15/用戶起 | $15/用戶 | ★★★★☆ | | Microsoft 365 | $6/用戶起 | $12.5/用戶 | ★★★★★ | | Box | $15/用戶起 | $15/用戶 | ★★★★☆ |
Google Drive嘅優勢在於同Gmail、Docs等其他工具完美整合,對於已經用開Google服務嘅公司特別方便。
常見問題Q&A
Q1: Google Drive企業版有冇免費試用? A: 有!Google提供14日免費試用,可以測試所有功能再決定買唔買。
Q2: 可唔可以混合唔同Plan?例如部分人用Starter,部分用Standard? A: 可以!Google容許你為唔同員工購買唔同Plan,非常彈性。
Q3: 如果用戶數量中途有變動點算? A: 可以隨時增加或減少用戶數量,費用會按比例調整。
Q4: 取消服務後,數據會點處理? A: 取消後數據會保留一段時間(通常30日),之後就會刪除。記得提前備份!
Q5: 香港邊度可以買到Google Drive企業版? A: 可以直接喺Google官網購買,或者搵香港嘅授權代理商。
總結:點樣揀最適合你公司嘅方案?
選擇Google Drive企業版Plan時,記住以下幾點:
- 按實際需要選擇 :唔好一味追求最平或最高級,要睇公司真實需求。
- 預留增長空間 :公司擴張時,儲存需求通常會增加,Plan要有升級空間。
- 重視安全性 :特別係處理敏感數據嘅公司,安全功能比價格更重要。
- 試用後決定 :善用免費試用期,確保系統符合公司工作流程。
希望呢篇詳盡嘅Google Drive企業版價格指南可以幫到各位香港老闆同IT主管做出明智決定!如果仲有疑問,不妨直接聯絡Google或本地代理商獲取更多專業意見。