Google Storage費用全攻略:計法、慳錢貼士同常見問題解答
一、Google Storage收費模式詳解
Google Storage嘅收費其實唔算複雜,但好多香港用家都成日問:「究竟點解突然間要收錢?」、「點解我個Google Drive爆咗都冇通知?」等我同大家拆解吓個收費機制先!
1.1 基本免費額度
首先,Google畀每個用戶 15GB免費儲存空間 ,呢個額度係包括:
- Gmail(但你估唔到嘅係,原來email附件都計!)
- Google Drive入面嘅所有檔案
- Google相簿嘅「原始畫質」備份(注意:如果用「高畫質」就唔計容量)
溫馨提示 :好多香港人以為Google相簿備份唔計容量,其實自2021年6月起,Google已經修改政策,「原始畫質」嘅相片同影片全部會計入15GB限額!
1.2 收費方案分級
當你超過15GB後,Google會提供以下升級方案:
| 方案 | 儲存空間 | 月費(HKD) | 年費(HKD) | 適合邊類用家 | |------|---------|----------|----------|-------------| | 基本版 | 100GB | $15 | $150 | 一般個人用家 | | 標準版 | 200GB | $23 | $230 | 相片/影片較多嘅用家 | | 進階版 | 2TB | $79 | $790 | 專業用家/小型工作室 | | 專業版 | 5TB | $198 | $1,980 | 企業級用戶 |
價格可能因匯率波動而有調整,以Google官方公布為準
1.3 點解會突然收費?
好多香港用家都有個迷思:「我一直用開都免費,點解突然要畀錢?」其實係因為:
- Google會畀你一段 寬限期 (通常係幾個月),等你清理空間或者升級
- 當你嘅使用量 長期超過免費額度 ,Google就會暫停部分服務(例如你冇法接收新email)
- 唔會自動扣錢!要你 主動購買 升級方案先會收費
1.4 企業版收費方案
For中小企或者團隊使用,Google Workspace有另外嘅收費模式:
- Business Starter:每位用戶$52/月,30GB儲存
- Business Standard:每位用戶$104/月,2TB儲存
- Business Plus:每位用戶$156/月,5TB儲存
企業版嘅好處係可以 團隊共享 儲存空間,同埋有其他協作功能。
二、點樣慳Google Storage費用?
作為精打細算嘅香港人,當然要諗盡辦法慳錢啦!以下係一啲實用貼士:
2.1 定期清理垃圾檔案
-
Gmail
:去
https://mail.google.com/mail/u/0/#search/has:attachment+larger:10M
搵大附件 - Google相簿 :刪除重複或模糊嘅相片
-
Google Drive
:用
https://drive.google.com/drive/quota
檢查邊啲檔案最佔空間
2.2 善用「高畫質」備份
如果你唔係專業攝影師,可以將Google相簿設定改為「高畫質」:
- 打開Google相簿App
- 點擊右上角帳戶圖示
- 選擇「相簿設定」>「備份與同步處理」
- 選擇「高畫質」(免費無限儲存)
注意:高畫質會輕微壓縮相片,但對一般社交媒體分享完全夠用!
2.3 共用家庭方案
Google One提供 家庭共享計劃 ,最多5人共用:
- 2TB方案:$79/月,平均每人只需$15.8
- 可以設定每位成員嘅使用上限
- 主帳戶可控管付款同成員資格
2.4 壓縮大檔案技巧
- 用ZIP或RAR壓縮大型文件
- 將影片轉為較小嘅格式(如MP4)
- 使用Google Docs代替上傳Word/PDF(因為Docs檔案計入方式不同)
2.5 定期檢查第三方App權限
好多手機App會自動備份數據去你嘅Google Drive:
-
去
https://myaccount.google.com/permissions
- 移除唔需要嘅第三方App存取權
- 特別留意備份App同社交媒體App
三、常見問題Q&A
Q1:Google點樣通知我儲存空間快將爆滿?
A:Google會通過: - Email通知(去你嘅Gmail同後備電郵) - Drive同相簿App內會顯示警告 - 網頁版上方會出現黃色警告欄
但香港用家成日miss咗呢啲通知,建議定期手動檢查!
Q2:如果唔畀錢會點?
A:會出現以下限制: - 無法上傳新檔案去Drive - 無法接收新Email(對方會收到退回通知) - 相簿無法備份新相片 - 現有檔案仍然可以下載,但無法修改
Q3:可唔可以開多幾個免費帳號避開收費?
A:技術上可以,但: - 違反Google服務條款 - 管理多個帳號好麻煩 - 每次切換帳號好浪費時間 - 可能被Google封鎖賬戶
Q4:點解我刪咗檔案但可用空間冇增加?
A:可能因為: 1. 檔案去咗「垃圾桶」未真正刪除(要清空垃圾桶) 2. Google需要時間更新統計(通常等幾小時) 3. 可能有檔案版本記錄佔用空間
Q5:Google Storage同Google One有咩分別?
A: - Google Storage :指基本嘅儲存服務 - Google One :係付費訂閱計劃,除咗更多空間,仲有: - 專家支援服務 - 家庭共享功能 - 額外優惠(如酒店折扣) - 備份手機數據嘅進階功能
四、進階使用技巧
4.1 監控儲存使用情況
想精確知道邊度用咗最多空間:
-
登入
https://one.google.com/storage
- 點擊「查看詳細資料」
- 可以按Gmail、Drive、相簿分類查看
- 仲可以按檔案大小排序
4.2 設定自動清理規則
用Google Script可以設定自動清理:
```javascript function cleanOldFiles() { var cutoff = new Date(); cutoff.setMonth(cutoff.getMonth() - 6); // 半年前嘅檔案 var files = DriveApp.getFiles();
while (files.hasNext()) { var file = files.next(); if (file.getLastUpdated() < cutoff && file.getOwner().getEmail() == Session.getActiveUser().getEmail()) { file.setTrashed(true); } } } ```
(需要少少技術知識,新手慎用)
4.3 利用檔案版本管理
Google Docs/Sheets/Slides嘅版本歷史其實唔計額外空間:
- 右鍵點擊檔案
- 選擇「版本記錄」>「查看版本記錄」
- 可以恢復舊版本而唔會增加使用量
4.4 購買策略建議
- 短期需求 :可以買1個月,備份完就取消
- 長期需求 :年費平過月費約15%
- 企業用戶 :直接買Workspace更抵
五、總結與建議
Google Storage嘅收費制度其實幾透明,最緊要係:
- 定期檢查 使用情況,唔好等爆先處理
- 善用免費工具 清理唔必要嘅檔案
- 根據實際需要選擇合適嘅 付費方案
- 考慮 家庭共享 慳得更多
記住,數據無價!與其慳嗰少少錢,不如確保重要檔案有安全嘅備份方案。希望呢篇指南可以幫到各位香港用家精明使用Google Storage啦!