Dropbox 容量不足?教你5大慳位秘技同壓縮檔案終極指南
一、點解Dropbox成日唔夠位用?
各位打工仔同學生哥,係咪成日遇到Dropbox彈出「儲存空間不足」嘅警告㗎?呢個問題真係搞到人好頭痕!首先等我哋了解下點解會成日唔夠位用先:
- 免費賬戶限制 :Dropbox Basic免費賬戶得2GB容量,send幾條片俾friend就爆㗎啦
- 工作檔案積聚 :每日返工收發文件,不知不覺就儲咗成堆舊version
- 手機自動備份 :如果set咗自動backup相片影片,好快就食晒啲位
- 重複檔案 :同同事互相send來send去,同一份file可能存咗幾個copy
我最近就試過因為要交project,個Dropbox突然話「儲存空間已滿」,搞到要即刻del嘢先send到file,真係激死!
二、5大慳位方法 即刻釋放空間
方法1:刪除冇用嘅大檔案
首先打開你嘅Dropbox網頁版或桌面app,跟住呢啲步驟:
- 按「檔案」>「大小」排序,咁就可以一眼睇晒邊啲file最食位
- 搵出嗰啲已經冇用但又好大size嘅file,例如:
- 舊project嘅backup
- 已經睇完嘅電影/劇集
- 重複嘅相片影片
- Right-click選擇「刪除」,或直接拖去垃圾桶
小貼士 :刪之前檢查清楚,或者可以先move去本地hard disk備份!
方法2:清理版本記錄
Dropbox有個好有用嘅功能就係keep住file嘅version history,但係咁樣會慢慢食咗你唔少位㗎:
- 右鍵點擊檔案 > 選擇「版本記錄」
- 檢查邊啲舊version已經冇用
- 選擇「刪除舊版本」
注意 :免費賬戶只keep 30日version history,Pro同Business plan先有更長記錄
方法3:停用自動備份
如果你set咗手機相片自動backup去Dropbox,可以考慮:
- 打開手機Dropbox app
- 去「設定」>「相機上傳」
- 選擇「關閉」或調整備份設定
替代方案 :可以改用Google Photos(免費高質量備份)或者定期手動backup重要相片
方法4:善用共享檔案夾
好多時候我哋同team members分享文件會不斷send新version,其實可以:
- 建立共享檔案夾
- 邀請同事加入
- 所有人edit同一個file,避免重複儲存
咁樣唔單止慳位,仲可以保持文件更新一致,減少混亂!
方法5:檢查並取消連結應用程式
有啲app會自動將data sync去你嘅Dropbox,可能你唔知不覺間就俾佢哋用咗好多位:
- 登入Dropbox網頁版
- 去「設定」>「已連結的應用程式」
- 移除唔再使用或唔需要嘅app連接
三、終極壓縮檔案教學
當你真係要keep住啲大file喺Dropbox,壓縮就係最好嘅解決方法!等我教你有咩辦法啦~
1. 點樣壓縮圖片?
方法A:用免費網上工具
推薦幾個好用網站: - TinyPNG (https://tinypng.com/) - 專for PNG/JPG The Compression % can go up to 70% without noticeable quality loss!
- 上傳圖片到網站
- 自動壓縮後下載
- 替換原有檔案
方法B:用Photoshop或Preview
如果你有Photoshop: 1. 打開圖片 2. 選擇「另存為網頁用」 3. 調整品質滑桿(建議60-80%)
Mac用家可以用Preview: 1. 打開圖片 2. 選擇「檔案」>「輸出」 3. 調整品質滑桿
2. 影片壓縮技巧
影片通常最食位,壓縮後可以慳好多空間:
推薦軟件 : - HandBrake (免費開源) - 格式工廠 (Format Factory)
以HandBrake為例: 1. 導入影片 2. 選擇預設(例如「Fast 1080p30」) 3. 調整輸出設定(建議H.265編碼慳位更多) 4. 開始轉換
注意 :壓縮比例越高,畫質損失越大,要自己取捨!
3. 壓縮PDF文件
PDF都成日好大size,特別係scan嘅文件:
方法A:用Adobe Acrobat(付費) 1. 打開PDF 2. 選擇「檔案」>「另存為其他」>「縮減大小的PDF」
方法B:用免費網上工具 - Smallpdf (https://smallpdf.com/compress-pdf) - iLovePDF (https://www.ilovepdf.com/compress_pdf)
4. 壓縮普通文件夾(Zip/RAR)
最傳統又有效嘅方法:
Windows : 1. 右鍵點擊文件夾 2. 選擇「傳送到」>「壓縮(zipped)文件夾」
Mac : 1. 右鍵點擊文件夾 2. 選擇「壓縮」
進階選擇 : - 用7-Zip或WinRAR可以選擇更高壓縮率 - 分卷壓縮超大型文件
四、其他解決Dropbox容量不足嘅方法
如果試晒上面啲方法都仲係唔夠位,可以考慮:
1. 升級Dropbox計劃
Dropbox有幾個付費方案: - Plus:2TB空間,約HKD$99/月 - Professional:3TB空間,約HKD$199/月 - Business:無限空間(需要團隊使用)
慳錢貼士 :年付通常有折扣,同埋可以搵朋友一齊share Business plan
2. 用其他雲端備份服務
將唔太重要嘅檔案分散到其他免費雲端: - Google Drive (15GB免費) - OneDrive (5GB免費) - MEGA (20GB免費)
3. 本地備份+雲端混合方案
將極少用嘅檔案: 1. 備份到external hard disk 2. 從Dropbox刪除 3. 需要時先再upload
4. 參加推薦計劃賺免費空間
Dropbox有推薦計劃,每成功邀請一位朋友註冊,雙方都可獲額外500MB空間(最多16GB)
五、點樣避免將來又唔夠位?
預防勝於治療,等我教你幾個好習慣:
- 定期清理 :每個月花10分鐘check下Dropbox,刪除冇用嘅file
- 檔案分類 :建立清晰嘅文件夾結構,容易管理
- 善用星標 :mark低重要檔案,清理時唔會誤刪
- 設定提醒 :當容量達到80%時收到通知,有時間處理
- 選擇性同步 :只sync常用檔案,其他set做「線上專用」
結語:容量管理係一門學問
各位朋友,今次分享嘅Dropbox慳位同壓縮技巧,希望幫到大家解決「儲存空間不足」嘅困擾啦!記住,雲端儲存雖然方便,但都唔係無限嘅,養成良好嘅檔案管理習慣先係長遠之計。
如果試完上面方法都仲係好逼爆,可能真係要考慮升級plan啦~ 有咩問題歡迎留言討論,大家一齊交流下仲有咩慳位妙招!