Gmail空間不足收唔到信?Dcard網友熱議解決方法大公開!
最近好多香港網友喺Dcard度討論,話Gmail成日彈出「儲存空間不足」嘅警告,搞到連新電郵都收唔到,真係好煩!如果你都遇到同樣問題,唔使驚,呢篇文會教你點樣徹底清理Gmail空間,等你可以正常收發電郵。我哋會由基本嘅刪信方法講到進階嘅空間管理技巧,包你睇完即刻搞掂!
點解Gmail會空間不足?
首先,要明白Gmail嘅空間其實係同Google Drive、Google相簿共用嘅。免費賬戶得15GB儲存空間,如果呢個額度爆滿,就會影響你收發電郵。通常導致空間不足嘅原因包括:
- 大量附件 :收到好多有大附件(如PDF、影片、相片)嘅郵件。
- 垃圾郵件堆積 :冇定期清理垃圾郵件同推廣郵件。
- Google Drive檔案過多 :如果Google Drive塞滿咗,都會影響Gmail空間。
- 長期冇刪舊郵件 :幾年甚至十幾年嘅郵件一路積累,自然會食晒啲空間。
而家就等我哋一步步教你點樣釋放空間!
方法1:快速刪除大容量郵件
Gmail最食空間嘅通常係帶有大附件嘅郵件,例如影片、高解像度相片、Zip檔等。你可以用以下方法搵出呢啲「空間怪獸」:
步驟1:用「size:」指令搜尋大郵件
喺Gmail搜尋欄輸入:
size:10mb
(即係搜尋所有大過10MB嘅郵件,你可以調整數字,例如
size:5mb
或
size:20mb
)
步驟2:批量選擇同刪除
- 搜尋結果會顯示所有符合條件嘅郵件,你可以按 「全選」✔️ → 「刪除」🗑️ 。
- 如果想徹底清除,記得去 「垃圾桶」 再清空,咁先可以真正釋放空間。
進階技巧:用「has:attachment」搵有附件嘅郵件
如果想針對性刪附件郵件,可以搜尋:
has:attachment size:5mb
咁就可以搵出所有帶有附件嘅大郵件,逐批清理。
方法2:清空垃圾郵件同推廣郵件
好多時我哋忽略咗Gmail自動分類嘅「垃圾郵件」同「推廣郵件」,其實呢啲郵件都會佔用空間!
步驟1:一鍵清空垃圾郵件
- 去Gmail左邊欄,按 「垃圾郵件」 。
- 按頂部 「刪除所有垃圾郵件」 ,就可以一次過清空。
步驟2:清理推廣郵件
- 去 「推廣」 分類,揀選唔需要嘅郵件(例如廣告、優惠資訊)。
-
按
「刪除」
,或者直接用搜尋指令:
category:promotions
然後批量刪除。
方法3:管理Google Drive同相簿
前面提過,Gmail空間同Google Drive係共用嘅,所以如果Drive入面有大量檔案,都會令Gmail冇位。你可以咁做:
步驟1:檢查Google Drive使用情況
- 去 Google Drive → 左邊按 「儲存空間」 。
- 佢會顯示邊啲檔案最大,例如影片、Backup檔案等。
步驟2:刪除冇用嘅大檔案
- 按「大小」排序,搵出最大嘅檔案。
- 刪除舊Backup、重複影片、或者已經唔需要嘅文件。
步驟3:清理Google相簿
- 如果你有開「高畫質備份」,相片會計入15GB空間。
- 可以去 Google相簿 刪除重複或模糊嘅相片。
方法4:設定自動過濾同刪除規則
唔想成日手動清理?你可以設定自動過濾規則,等Gmail自動幫你清理冇用郵件!
步驟1:建立篩選器
-
喺Gmail搜尋欄輸入你想過濾嘅條件,例如:
from:[email protected]
(即係來自某個電郵地址嘅郵件) - 按右邊 「顯示搜尋選項」 → 「建立篩選器」 。
- 選擇 「刪除郵件」 ,咁以後呢類郵件就會自動去垃圾桶。
步驟2:用「older_than:」刪舊郵件
想自動清理幾年冇用過嘅郵件?可以搜尋:
older_than:2y
(即係搜尋所有超過2年嘅郵件,然後批量刪除)
方法5:購買更多Google空間
如果以上方法都唔夠用,你可以考慮升級Google One,月費最低$15港幣就有100GB空間,仲可以同家人共享。步驟如下: 1. 去 Google One官網 。 2. 選擇合適嘅方案(100GB/200GB/2TB等)。 3. 用信用卡付款,即時升級。
常見問題 FAQ
Q1:點解刪咗郵件都仲係顯示空間不足?
A1:可能因為你未清空「垃圾桶」,刪除嘅郵件會喺垃圾桶停留30日,要手動清空先可以釋放空間。
Q2:Gmail收唔到新郵件,點算?
A2:如果爆儲存空間,Gmail會暫停接收新郵件。你可以跟上面方法清理空間,或者暫時用其他電郵地址收信。
Q3:有冇更快嘅方法批量刪郵件?
A3:可以用第三方工具(如「Clean Email」)幫你自動分類同清理,但要注意安全性,避免用不明來歷嘅軟件。
總結
Gmail空間不足真係好麻煩,但只要你跟住上面嘅步驟: 1. 刪除大附件郵件 2. 清空垃圾郵件同推廣郵件 3. 管理Google Drive同相簿 4. 設定自動過濾規則 5. 考慮升級Google One
就可以輕鬆解決問題!記住要定期清理,唔好等爆額先嚟做。如果仲有疑問,歡迎喺下面留言討論!🚀