Gmail空間不足收唔到信?Dcard網友熱議解決方法大公開!
引言:點解Gmail會空間不足?
最近好多香港網友喺Dcard同其他論壇度討論,話自己嘅Gmail成日彈出「儲存空間不足」嘅警告,甚至收唔到新郵件,搞到好頭痛。其實呢個問題好常見,尤其係而家大家用Email收發文件、相片、影片越嚟越多,好容易就爆咗個免費嘅15GB儲存空間。今次就同大家詳細講下 Gmail空間不足點算好 ,教大家一啲實用嘅解決方法,等你可以繼續順暢咁用Gmail!
1. Gmail空間點樣計?點解會唔夠用?
Google提供俾每個用戶嘅免費儲存空間係 15GB ,但呢個空間並唔係淨係用嚟存Gmail,仲包括:
- Google Drive (雲端硬碟)
- Google Photos (原本高畫質相片唔計空間,但2021年6月後嘅新相都會計)
- Gmail郵件同附件
如果你成日收大附件(例如PDF、影片、Zip檔),或者Google Drive入面存咗好多文件,就好易用爆15GB。當你嘅儲存空間爆咗,Gmail就會 停止接收新郵件 ,甚至無法發送郵件,真係好麻煩!
2. 如何檢查Gmail剩餘空間?
如果你想睇吓自己仲有幾多位剩,可以跟住以下步驟:
- 登入Gmail,撳右上角個 「齒輪」圖標 (設定)→ 選擇 「查看所有設定」 。
- 去 「帳戶和匯入」 或直接去 Google帳戶儲存空間管理頁面 。
- 你會見到一個圓形圖表,顯示你嘅空間使用情況,包括:
- Gmail用咗幾多
- Google Drive用咗幾多
- Google Photos用咗幾多
如果發現Gmail用咗好多位,咁就要清理郵件喇!
3. Gmail空間不足?5大實用解決方法
✅ 方法1:刪除超大附件郵件
Gmail入面嘅大附件(例如10MB以上嘅檔案)最食位,所以第一步就係搵出呢啲郵件並刪除:
-
喺Gmail搜尋欄打:
larger:10MB
(可以改數字,例如larger:5MB
搵細啲嘅附件) - 揀選晒所有結果,撳 「刪除」 ,再清空「垃圾桶」。
💡 小技巧 :如果想刪除更舊嘅大附件,可以加日期篩選:
larger:5MB before:2022/01/01
✅ 方法2:批量刪除舊郵件 / 推廣郵件
好多時我哋會收到大量廣告、推廣郵件,呢啲郵件未必有用,但就佔咗唔少空間:
- 刪除「推廣」分類郵件 :
- 喺左邊選單撳 「推廣」 ,全選(撳頂部方格)→ 刪除。
- 批量刪除舊郵件 :
-
搜尋:
older_than:1y
搵出1年前嘅郵件,全選刪除。
✅ 方法3:下載附件後刪除郵件
如果你有啲重要附件(例如工作文件、相片),可以 下載落電腦或Backup去其他雲端 (如OneDrive、Dropbox),再刪除Gmail入面嘅原郵件,咁就可以慳返位。
✅ 方法4:清空Gmail「垃圾桶」同「垃圾郵件」
刪除咗郵件之後,佢哋會去咗「垃圾桶」,但其實仲會佔用空間!要完全釋放空間,記得:
- 去左邊選單撳 「垃圾桶」 → 撳 「清空垃圾桶」 。
- 同樣去 「垃圾郵件」 清空。
✅ 方法5:購買更多Google儲存空間(Google One)
如果真係刪無可刪,或者工作需要大量空間,可以考慮 升級Google One :
- 基本方案(100GB) :$15/月(適合一般用戶)
- 標準方案(200GB) :$23/月
- 進階方案(2TB) :$79/月(適合重度使用者)
升級後,Gmail、Drive、Photos都會有更多空間,而且仲可以同家人共用!
4. 預防Gmail爆倉嘅小貼士
想避免下次再遇到空間不足問題?可以參考以下習慣:
📌 定期清理郵件
- 每個月抽少少時間,刪除冇用嘅舊郵件。
- 設定篩選器,自動將推廣郵件歸類,方便批量刪除。
📌 減少接收垃圾郵件
- 撳「取消訂閱」連結,減少廣告郵件。
- 用 「篩選器」 自動刪除特定寄件人嘅郵件。
📌 備份重要郵件
- 用 「Google Takeout」 導出郵件備份,再刪除Gmail入面嘅原件。
5. 常見問題解答(FAQ)
❓ Q1: Gmail爆咗會點?
- 收唔到新郵件,發郵件可能失敗。
- Google Drive同Photos都可能會受影響。
❓ Q2: 點解我刪咗郵件,空間都冇增加?
- 可能未清空「垃圾桶」。
- Google系統需要少少時間更新儲存空間顯示。
❓ Q3: 有冇免費增加Gmail空間嘅方法?
- 冇永久免費方法,但可以參加Google活動,有時會送額外空間。
總結
Gmail空間不足真係好麻煩,尤其係影響工作溝通。但只要跟住上面嘅方法: 1. 刪除大附件郵件 2. 清理推廣郵件同舊郵件 3. 下載附件再刪除 4. 清空垃圾桶 5. 考慮升級Google One
就可以有效解決問題!記住,定期整理Gmail先係長遠之道,唔好等到爆倉先嚟頭痛啊!希望呢篇文幫到大家,如果有其他疑問,歡迎喺下面留言討論!😊