Google Drive GB 完全攻略:教你快速搜尋檔案同提升空間管理技巧
目錄
- Google Drive GB 基本介紹
- Google Drive 搜尋檔案嘅超實用技巧
- Google Drive GB 升級指南
- Google Drive 進階管理技巧
- Google Drive 常見問題 FAQ
Google Drive GB 基本介紹
Google Drive 係 Google 提供嘅雲端儲存服務,每個用戶一開始都會有 15GB 嘅免費空間 。呢個 15GB 空間係包括 Google Drive、Gmail 同 Google 相簿嘅總和,唔少人都會覺得唔夠用。
以香港人嘅使用習慣黎講,我哋成日要: - 儲存大量工作文件 - Backup 手機相片影片 - Share 檔案比同事朋友 - 協同編輯 Google Docs/Sheets/Slides
所以識得有效管理 Google Drive GB 空間同快速搜尋檔案真係好重要!
Google Drive 搜尋檔案嘅超實用技巧
基本搜尋方法
喺 Google Drive 網頁版或者手機 App 嘅頂部,你都會見到一個搜尋欄。直接輸入關鍵字就可以搵檔案,但有幾個秘技你要知:
- 用檔案類型篩選 :
-
type:document
- 搵 Google Docs -
type:spreadsheet
- 搵 Google Sheets -
type:pdf
- 搵 PDF 檔案 -
type:image
- 搵圖片 -
type:video
- 搵影片 -
按擁有者搜尋 :
-
owner:me
- 搵你自己擁有嘅檔案 -
owner:[email protected]
- 搵特定人分享比你嘅檔案 -
按日期搜尋 :
-
before:2023-12-31
- 搵 2023年12月31日前嘅檔案 -
after:2024-01-01
- 搵 2024年1月1日後嘅檔案 -
modified:2024-06
- 搵 2024年6月修改過嘅檔案 -
進階搜尋運算符 :
-
AND
- 同時包含多個關鍵字 (例如:報告 AND 2024
) -
OR
- 包含其中一個關鍵字 (例如:會議 OR 紀錄
) -
NOT
- 排除特定關鍵字 (例如:工作 NOT 私人
)
手機App搜尋小貼士
用手機 App 搜尋仲可以: - 用語音輸入搜尋關鍵字 - 篤選「最近開啟」快速搵返近期用過嘅檔案 - 按「檔案類型」分類瀏覽
搜尋唔到檔案點算?
如果試晒上面方法都搵唔到,可以檢查: 1. 係咪用錯 Google 帳戶登入? 2. 檔案係咪被人移動咗去垃圾桶? 3. 會唔會檔案名同你記得嘅唔一樣?試吓用內容關鍵字搜尋
Google Drive GB 升級指南
當你嘅 15GB 免費空間就黎爆嘅時候,可以考慮升級 Google One 計劃:
Google One 收費方案 (香港價格)
- 100GB : $15/月 ($150/年) - 夠一般文書工作用
- 200GB : $23/月 ($230/年) - 適合經常要儲存相片嘅用家
- 2TB : $79/月 ($790/年) - 影片創作者或大量檔案備份需要
慳錢貼士 : - 年費計劃通常比月費平 10-15% - 有時 Google 會做推廣,新用戶有折扣 - 可以一家人共用一個大空間計劃 (最多5人)
免費增加空間方法
- 定期清理垃圾郵件同附件 (Gmail 佔用空間)
- 將 Google 相簿嘅備份質量改為「高品質」(唔計入空間)
- 刪除冇用嘅大檔案同重複檔案
- 用第三方工具搵出佔用最多空間嘅檔案
Google Drive 進階管理技巧
檔案整理術
- 善用星號標記 :對重要檔案加星,可以快速喺「已加星標」類別搵到
- 顏色標籤 :對資料夾右鍵可以設定顏色,方便視覺分類
- 快捷方式 :同一個檔案可以放喺多個資料夾,用「新增快捷方式」唔會佔用額外空間
協作功能秘技
- 設定「檢視者/評論者/編輯者」權限時,可以禁止下載或列印
- 用「@」提及團隊成員,系統會自動通知佢哋
- 開啟「版本記錄」可以追溯檔案修改歷史
備份與安全
- 開啟「離線存取」重要檔案,冇網絡都用到
- 定期檢查「共用項目」,取消唔再需要嘅權限
- 設定兩步驗證保護你嘅 Google 帳戶
Google Drive 常見問題 FAQ
Q1: 點解我明明刪除咗檔案,但空間冇釋放出來?
A: 可能因為檔案去咗垃圾桶但未清空。去「垃圾桶」右上角按「清空垃圾桶」先會真正釋放空間。
Q2: Google Drive 同 Google One 有咩分別?
A: Google Drive 係儲存服務本身,Google One 係付費升級空間嘅訂閱計劃,仲包括額外福利如 Google 專家支援。
Q3: 點樣將檔案從其他人嘅共用 Drive 轉移到我嘅 Drive?
A: 右鍵檔案 > 選擇「建立副本」,副本會存到你嘅 Drive。注意部分檔案可能因權限問題無法複製。
Q4: 我喺手機相簿刪除相片,點解 Google Drive 仲有?
A: 如果開啟咗「Google 相簿備份」,要喺相簿 App 入面刪除先會從雲端移除。
Q5: 點樣知道我仲剩返幾多空間?
A: 登入 Google Drive 網頁版,左下角會顯示使用情況。或者去 Google One 頁面睇詳細分析。
Q6: 公司用 Google Workspace 同個人 Drive 有咩唔同?
A: Workspace 係企業版,管理員可以分配同管理團隊空間,仲有更強嘅協作同安全功能。
總結
Google Drive 作為最常用嘅雲端儲存服務之一,識得點樣有效搜尋同管理檔案可以大大提升工作效率。記住善用進階搜尋運算符、定期清理冇用檔案,同埋按需要升級空間。希望呢篇攻略可以幫你成為 Google Drive 使用高手!
最後溫馨提示 :雲端儲存雖然方便,但重要檔案記住要有多重備份,唔好全部放晒喺一個地方呀!