Google Drive 喺香港點用?全方位指南,幫你輕鬆儲、備、享!
Google Drive 呢個雲端儲存服務,喺香港都越來越多人用。無論係學生、打工仔,定係想簡單咁備份啲個人相片同文件,Google Drive 都好方便。但係,好多人都想知道喺香港用 Google Drive 有啲咩要注意,點樣設定、點樣用至盡?呢篇文章就幫你解開所有疑問,由入門到進階,讓你輕鬆掌握 Google Drive 喺香港嘅使用方法!
一、Google Drive 係咩嚟架?
對於唔了解嘅朋友,Google Drive 簡單嚟講就係一個「雲端硬碟」。就好似你部電腦嘅 C drive 或者你嘅 USB drive 一樣,只係佢唔係實體嘅,而係儲喺 Google 嘅伺服器上面。
咁用雲端儲存有咩好呢?
- 隨時隨地取用: 只要有網絡,你就可以喺任何地方,用任何裝置 (電腦、手機、平板) 存取你嘅檔案。
- 安全可靠: Google 嘅伺服器有嚴格嘅安全保障,唔怕你嘅檔案遺失或者被盜。
- 方便分享: 你可以輕鬆同朋友、同事分享檔案,唔使再用 email 或者 USB drive 傳輸。
- 自動備份: Google Drive 可以自動備份你嘅檔案,唔怕你部電腦損壞或者檔案不小心刪咗。
- 空間彈性: Google Drive 附送 15 GB 嘅免費空間,唔夠用可以隨時付費增加。
二、點樣喺香港開始使用 Google Drive?
首先,你需要一個 Google 帳戶。如果你已經有 Gmail 嘅帳戶,咁就直接可以用!如果冇,可以喺 Google 嘅網站上註冊一個: https://accounts.google.com/signup
註冊完之後,就可以開始用 Google Drive 喇!有幾種方法:
- 透過網頁瀏覽器: 開瀏覽器,去 https://drive.google.com/ ,用你嘅 Google 帳戶登入。
- 透過電腦應用程式: Google 提供免費嘅 Google Drive 桌面應用程式,可以下載並安裝喺你嘅電腦,咁就可以喺你電腦嘅檔案總管入面直接操作 Google Drive 嘅檔案。下載連結: https://www.google.com/drive/download/
- 透過手機應用程式: Google Drive 有 Android 同 iOS 應用程式,你可以在 Google Play Store 或者 App Store 搜尋 "Google Drive" 並下載安裝。
三、Google Drive 常用功能介紹
登入 Google Drive 之後,你會見到一個簡單嘅介面。以下介紹啲常用功能:
- 新增檔案: 點擊「新增」按鈕,你可以上傳電腦嘅檔案,或者建立新嘅 Google 文件、試算表、簡報等等。
- 建立資料夾: 點擊「新增」按鈕,揀「資料夾」,就可以建立新嘅資料夾,方便你整理檔案。
- 上傳檔案: 將檔案拖曳到 Google Drive 嘅視窗,或者點擊「新增」按鈕,揀「檔案上傳」,就可以上傳檔案。
- 下載檔案: 揀你想要下載嘅檔案,點擊右上角嘅三點符號,揀「下載」。
-
分享檔案:
揀你想要分享嘅檔案,點擊右上角嘅「分享」按鈕,就可以設定分享嘅權限,例如:
- 特定人士: 輸入你想要分享嘅人嘅 email 地址,設定佢哋嘅存取權限(編輯、評論、只睇)。
- 連結分享: 產生一個連結,俾任何人有連結嘅都可以存取你嘅檔案。你可以設定連結嘅存取權限(編輯、評論、只睇)。
- 搜尋檔案: 用搜尋框輸入關鍵字,就可以快速搵到你想要嘅檔案。
- 版本紀錄: Google Drive 會自動保存你嘅檔案嘅版本紀錄。如果你不小心改錯咗檔案,可以隨時恢復到之前嘅版本。
- 離線存取: 你可以設定某啲檔案或者資料夾可以離線存取,咁即使冇網絡,都可以睇同編輯呢啲檔案。
四、Google Drive 喺香港使用嘅注意事項
- 網絡穩定性: 雖然香港嘅網絡覆蓋率好好,但係都有機會遇到網絡不穩定嘅情況。喺上傳或者下載大檔案嘅時候,建議你用穩定嘅 Wi-Fi 連接。
- 隱私保護: Google Drive 嘅檔案係儲喺 Google 嘅伺服器上面,所以隱私保護都好重要。如果你儲嘅係敏感資料,建議你開啟雙重驗證,保障你嘅帳戶安全。
- 雲端空間: 15 GB 嘅免費空間可能唔夠你用,尤其係如果你要儲大量嘅相片、影片或者大型檔案。你可以選擇付費增加儲存空間,或者利用多個 Google 帳戶來分配儲存空間。
- 政策合規: 上傳檔案嘅時候,請確保你嘅檔案內容符合香港嘅法律法規,唔可以上傳非法或者侵權嘅內容。
- Google Workspace (舊稱 G Suite): 如果你係公司或者組織嘅員工,可能你會用 Google Workspace。Google Workspace 喺 Google Drive 嘅基礎上,提供更多功能,例如:更多儲存空間、共享日曆、企業級安全保障等等。
五、Google Drive 更多進階用法
- Google 文件、試算表、簡報: Google Drive 提供一系列嘅辦公室應用程式,可以免費使用。你可以用 Google 文件寫文、用 Google 試算表做表格、用 Google 簡報做演示文稿。
- Google Photos: 如果你用 Android 手機,Google Photos 會自動備份你嘅相片同影片到 Google Drive。
- 第三方應用程式: Google Drive 可以同好多第三方應用程式整合,例如:Adobe Creative Cloud、Microsoft Office、Slack 等等。
- 自動化工作流程: 你可以用 Google Apps Script 嚟編寫程式,自動化 Google Drive 嘅工作流程,例如:自動備份檔案、自動整理檔案、自動發送 email 等等。
六、常見問題解答
- Google Drive 同 Dropbox 有咩分別? Google Drive 同 Dropbox 都係雲端儲存服務,但係 Google Drive 同 Google 嘅其他服務 (例如:Gmail、Google 文件) 整合得更加緊密,而且價格通常比較平。
- Google Drive 嘅檔案有幾安全? Google Drive 有嚴格嘅安全保障,包括數據加密、伺服器安全、實體安全等等。但係,任何雲端儲存服務都存在一定嘅風險,所以你都需要注意你嘅帳戶安全,並定期備份你嘅重要檔案。
- Google Drive 嘅免費空間有幾多? Google Drive 附送 15 GB 嘅免費空間,但係呢 15 GB 係同 Gmail 同 Google Photos 共享嘅。
- 點樣增加 Google Drive 嘅儲存空間? 你可以選擇付費增加儲存空間,或者利用多個 Google 帳戶來分配儲存空間。
希望呢篇文章可以幫到你了解 Google Drive 喺香港嘅使用方法。記住,善用 Google Drive 可以幫你大大提高工作效率,方便你隨時隨地存取你嘅檔案!快啲試吓 Google Drive 啦!