Excel 匯率公式：輕鬆搞掂匯率轉換，再唔駛手算！
講到財務管理，無論係做生意定係投資，都唔少得接觸唔同貨幣。用 Excel 計數，最麻煩嘅就係匯率呢啲永遠都變更嘅數字。如果每次都要手動更新，盞得你頭痛又浪費時間！今日就等我哋一齊學下點樣喺 Excel 入面搞掂匯率公式，做到自動更新，慳返你嘅寶貴時間，等你專心處理更重要嘅嘢！
點解要用Excel匯率公式？
首先，我哋要了解下點解要用 Excel 嚟做匯率計算。原因好簡單：
- 準確性： 手算容易出錯，尤其係數字複雜嘅時候。Excel 嘅公式可以確保計算嘅準確性。
- 效率： 自動更新匯率，唔駛再每日手動輸入，大大提升工作效率。
- 靈活性： 可以根據需要調整匯率來源，方便快捷。
- 易於管理： 所有匯率資料都集中喺一個地方，方便查閱同管理。
匯率資料從何而來？
喺學點樣寫公式之前，我哋首先要諗下邊度可以攞到最新嘅匯率資料。香港常見嘅方法有：
- 網上匯率 API： 呢啲 API 可以提供即時嘅匯率數據，不過通常需要註冊同收費。
- 財經網站： 好多財經網站例如 Yahoo Finance, Google Finance 等都有提供匯率資訊，你可以直接喺網站上查閱或者用 Excel 嘅網頁查詢功能攞取數據。
- 銀行網站： 唔少銀行網站都有提供匯率資訊，但係更新頻率可能唔夠快。
- 手動輸入： 如果你嘅匯率變動唔頻繁，或者只需要參考一個特定嘅匯率，你可以直接喺 Excel 嘅儲存格入面輸入。
最簡單嘅匯率公式：直接輸入
如果匯率唔會成日變，或者你只需要做一次性嘅匯率轉換，咁最簡單嘅方法就係直接喺 Excel 嘅儲存格入面輸入匯率，然後用公式嚟計數。
例如，假設今日嘅港幣對美元匯率係 7.85，你想將 100 美元轉換成港幣，你可以：
- 喺 A1 儲存格入面輸入 "100" (美元金額)
- 喺 B1 儲存格入面輸入 "7.85" (港幣對美元匯率)
-
喺 C1 儲存格入面輸入公式
=A1*B1
咁 C1 儲存格就會顯示 "785"，即係 100 美元換算成港幣係 785 港幣。
自動更新匯率：網頁查詢功能 (Web Query)
如果想匯率自動更新，可以考慮用 Excel 嘅網頁查詢功能 (Web Query)。透過 Web Query，你可以從網頁攞取數據，再將佢帶入 Excel。
- 搵一個提供匯率嘅網頁： 例如 Google Finance, Yahoo Finance 等。搵一個有清晰表格嘅網頁會比較容易操作。
- 選擇「數據」標籤，然後點擊「取得外部數據」->「從網頁」。
- 輸入網頁嘅 URL，然後點擊「確定」。
- Excel 會喺視窗入面顯示網頁嘅內容。 你會見到一堆藍色嘅矩形框，代表網頁入面可以提取嘅數據表格。
- 選擇包含匯率嘅表格，然後點擊「導入」。
- 喺「匯入數據」對話框入面，選擇你想要嘅數據位置，然後點擊「確定」。
Excel 就會將匯率數據帶入你指定嘅儲存格。之後你可以用呢啲數據嚟做匯率轉換。
注意： 唔少網站嘅結構都會變更，所以 Web Query 可能會失效。如果失效咗，你需要重新設定 Web Query。
利用 Excel Power Query 連接網上 API
Power Query (以前叫做 Get & Transform Data) 係 Excel 一個功能強大嘅數據連接工具。你可以用佢嚟連接唔同嘅數據來源，包括網上 API。
- 喺「數據」標籤入面，點擊「取得數據」->「從網頁」。
- 輸入 API 嘅 URL，然後點擊「確定」。
- Power Query Editor 會彈出。 你可能需要輸入 API Key 或者其他認證資訊。
- 喺 Power Query Editor 入面，你可以對數據進行轉換同整理。 例如，你可以將 JSON 格式嘅數據轉換成表格。
- 點擊「關閉並加載」將數據加載到 Excel 入面。
Power Query 嘅優點係穩定性高，而且可以處理更複雜嘅數據。
建立一個通用嘅匯率轉換公式
假設我哋已經喺 Excel 嘅某個範圍攞到咗唔同貨幣對嘅匯率，例如：
- A1: 美元對港幣匯率 (7.85)
- A2: 歐元對港幣匯率 (8.90)
- A3: 英鎊對港幣匯率 (9.50)
我哋可以建立一個更加通用嘅公式，方便轉換唔同嘅貨幣。
假設你想將 100 美元轉換成港幣，公式可以寫做：
=100*A1
如果想將 50 歐元轉換成港幣，公式可以寫做：
=50*A2
你甚至可以將貨幣種類設做一個變數，例如：
- B1: 貨幣種類 (例如 "USD" 代表美元, "EUR" 代表歐元)
然後用
IF
函數嚟判斷貨幣種類，再根據不同嘅貨幣種類嚟選擇對應嘅匯率：
=IF(B1="USD", 100*A1, IF(B1="EUR", 50*A2, IF(B1="GBP", 75*A3, "貨幣種類錯誤")))
呢個公式嘅意思係：
- 如果 B1 儲存格入面嘅貨幣種類係 "USD"，咁就用 100 乘以 A1 (美元對港幣匯率)。
- 如果 B1 儲存格入面嘅貨幣種類係 "EUR"，咁就用 50 乘以 A2 (歐元對港幣匯率)。
- 如果 B1 儲存格入面嘅貨幣種類係 "GBP"，咁就用 75 乘以 A3 (英鎊對港幣匯率)。
- 如果 B1 儲存格入面嘅貨幣種類唔係以上任何一種，咁就顯示 "貨幣種類錯誤"。
埋尾：匯率公式用得巧，理財更順利！
以上就係喺 Excel 入面搞掂匯率公式嘅方法。無論係用直接輸入、網頁查詢、Power Query 還是通用公式，都可以幫你輕鬆搞掂匯率轉換，再唔駛手算！希望呢篇文章可以幫到你！記住，要選擇一個穩定嘅匯率來源，定期檢查匯率嘅準確性，咁就可以確保你嘅財務數據準確可靠！
記住，善用 Excel 嘅功能，可以幫你慳返好多時間同精力。希望你學到今日嘅技巧，可以應用喺實際嘅工作入面，提升工作效率！祝你理財順利！
